Os usuários com o nível de acesso/permissão adequado podem atribuir um ou mais códigos de retenção a uma caixa para impedir que ela seja adicionada a uma ordem de destruição. Apenas os códigos de retenção que ainda não foram atribuídos estarão disponíveis. Para as caixas que já estiverem em espera, você poderá atribuir códigos de retenção adicionais que ainda não foram atribuídos a essa caixa.

1. Selecione Gerenciamento de documento | Buscar, Recuperar. A tela Resultados da busca será exibida.
2. Siga as etapas descritas em Buscando documentos armazenados na Iron Mountain para pesquisar e exibir caixas.
3. Com os resultados de sua busca exibidos, mova o ponteiro de seu mouse sobre o documento que deseja colocar em espera. O documento será destacado. Você deve Editar a caixa para colocá-la em espera.

• Clique no ícone da caixa . A janela Detalhes da caixa é aberta. Clique no botão Editar. 

OU

• Selecione Editar na lista suspensa Ações. A janela Detalhes da caixa será exibida no modo de edição.

4. Clique no link Atribuir que está exibido na seção Códigos de retenção da tela. A tela Atribuir códigos de retenção será exibida. Apenas os códigos de retenção que não estiverem atribuídos a essa caixa serão exibidos.
5. Selecione um ou mais códigos de retenção.
6. Clique em Atribuir retenções. Você será levado de volta à janela Detalhes da caixa

Os usuários com o nível de acesso/permissão adequado podem atribuir um código de retenção a uma nova caixa para impedir que ela seja adicionada a uma ordem de destruição. Apenas os códigos de retenção que ainda não foram atribuídos estarão disponíveis.

1. Selecione Administração de documentos | Retiradas, Adicionar documentos | Lista de retirada (Adicionar documentos). A tela Lista de retirada é aberta.

2. Clique na lista suspensa Ação à direita da caixa e selecione Editar na lista suspensa. O documento da caixa será aberto com a tela Detalhes da caixa exibida.

NOTA: é possível clicar nos ícones Caixa nova . Use-os como um atalho para abrir a tela Visualizar caixa em vez de usar as opções da lista suspensa Ação.

3. Insira um código de retenção ou clique na pesquisa para selecionar e atribuir um código de retenção.

4. Clique em Salvar. A caixa será colocada em espera e o ícone de retenção será exibido no topo da tela Detalhes da caixa e na tela Lista de retirada.